Ga naar hoofdinhoud

5 redenen waarom organisaties M-Files gebruiken.

Documenten slimmer beheren met M-Files

1. Documenten beheren met metadata

M-Files is het enige platform ter wereld waarmee u documenten vindt, beheert en beveiligd dankzij metadata.

  • Meerdere zoekingangen naar een en hetzelfde document
  • Fijnmazige en geavanceerde permissies op documentniveau
  • Altijd maar één en de juiste versie van een document
  • Vorm het platform naar uw organisatie en niet andersom

2. Optimaliseren van processen

Met M-Files wordt werk sneller gedaan door het automatiseren van taken en processen met geavanceerde en slimme workflows.

  • Automatiseer en stroomlijn processen
  • Tag en classificeer documenten automatisch
  • Handige notificaties & meldingen
  • Inzicht in de processen en statussen
Optimaliseer processen met M-Files
Verbeter de online klantervaring dankzij M-Files

3. Samenwerken met klanten en externen

Zorg voor digitale klantervaringen die uw bedrijf een boost geven. Documenten, mensen, processen, discussies en meer – allemaal direct beschikbaar in een veilig online portaal.

  • Creëer een online portaal voor klanten of andere externen
  • Alle documenten en informatie altijd beschikbaar
  • Eenvoudig documenten beoordelen, goedkeuren en ondertekenen
  • Veilige manier om documenten uit te wisselen

4. Beveiliging van documenten en informatie

Houd gegevens en documenten veilig en dwing bedrijfsrichtlijnen af in de hele organisatie. Voldoe eenvoudig aan wet- & regelgeving en wees klaar voor audits.

  • Totale controle over wie wat wanneer mag zien en doen
  • Complete audittrails – snel inzicht in wie wat wanneer deed
  • Enterprise beveiliging voor alle data in transit & in rest
  • Print & download preventie
Met M-Files beveilig je informatie en documenten
M-Files zorgt voor efficiëntieverbeteringen

5. API en Artificial Intelligence

Voorkom switchen tussen applicaties en stel content beschikbaar in andere interfaces.

  • Vind alle dossiers, documenten en informatie vanuit alle applicaties (dankzij de M-Files API)
  • Zie alleen documenten en informatie die relevant zijn voor jouw rol of verantwoordelijkheid
  • Werk tegelijkertijd samen aan documenten met co-authoring
Back To Top