Decupere & Partners, actief in de Belgische accountancysector, heeft aangekondigd dat ze hebben gekozen voor M-Files als hun nieuwe Document Management Systeem (DMS). Deze strategische stap markeert een belangrijke ontwikkeling in hun voortdurende inzet voor het versterken van hun operationele efficiëntie en het verder optimaliseren van hun dossier- en klantbeheer. M-Files wordt geleverd door GeONE Belgium, specialist in het optimaliseren van document- en informatiemanagement.

Optimaliseren van klantdossiers en documentprocessen

M-Files is een gerenommeerd platform voor document management dat innovatieve optimalisaties biedt voor het beheer van dossiers, documenten en bedrijfsprocessen. Veel accountancykantoren kiezen M-Files vanwege het uniformeren van klantdossiers. Met de overstap naar M-Files streeft Decupere & Partners ernaar om hun documentbeheer te moderniseren en te stroomlijnen, wat resulteert in verbeterde toegankelijkheid, betere samenwerking tussen afdelingen en teams en een verhoogde productiviteit.

“Het kiezen van M-Files als ons DMS is een strategische beslissing die nauw aansluit bij onze wens om onze dossiers, informatiehuishouding en bedrijfsprocessen te optimaliseren,” aldus Delphine Steenhuyse, CIO bij Decupere & Partners. “We waren op zoek naar een oplossing die ons in staat zou stellen om documenten eenvoudig te beheren, snel te vinden en naadloos samen te werken binnen onze teams en met onze klanten. M-Files biedt ons precies dat, en meer.”

Platform- en partnerkeuze

M-Files onderscheidt zich door zijn unieke aanpak, gebaseerd op metadata, waardoor gebruikers documenten kunnen organiseren en vinden op basis van context en relevantie. Dit resulteert in een intuïtieve en effectieve manier van werken, waarbij documenten gemakkelijk kunnen worden gelokaliseerd. Voor de implementatie heeft Decupere & Partners gekozen voor GeONE als implementatiepartner vertelt Steenhuyse: “De keuze voor een platform is één, daar het maximale uithalen is twee. Om die reden zochten we een sterke partner die meedenkt met onze ambities. GeONE kwam als Global M-Files Partner of the Year snel bovendrijven en zij maken die belofte meer dan waar. Ze hebben niet alleen bewezen dat ze onze business begrijpen, maar ook hoe ze M-Files kunnen inrichten naar onze specifieke behoeften.”

Gebruik M-Files in België groeit

De Belgische accountant sluit zich aan bij een groeiende groep zakelijke dienstverleners: “We zijn verheugd om Decupere & Partners te verwelkomen bij onze M-Files familie,” verklaart Bastiaan Brefeld, mede-oprichter van GeONE. “We zijn ervan overtuigd dat M-Files zal bijdragen aan het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen en het mogelijk maken van naadloze samenwerking binnen en buiten hun organisatie.” Voor GeONE is het niet de eerste Belgische klant: “Naast onze sterke basis in Nederland, zijn we trots op de groeiende groep M-Files klanten in België. Deze ontwikkeling betekent dat we steeds meer zakelijke- en financiële dienstverleners efficiënter laten werken dankzij een optimale informatievoorziening.”