Informatie is in al haar vormen de levensader van een organisatie. Toch wordt informatie op een netwerkschijf niet als zodanig benut. Informatie heeft alleen waarde wanneer het gefilterd is en gebruikt kan worden voor besluitvorming. Bij een opslaglocatie zoals een netwerkschijf kan dit problematisch zijn.

Om de juiste beslissingen te nemen moeten medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie, op het juiste moment. Op die manier kunnen medewerkers informatie gebruiken om beslissingen te nemen die slimmer, sneller en veiliger zijn.

Met intelligent informatiemanagement realiseren organisaties dat, ook bij een netwerkschijf.

Intelligent informatiemanagement maakt informatie waardevol

Dankzij intelligent informatiemanagement maakt u onderscheid tussen bedrijfskritische gegevens en rommel. Het stelt u in staat om automatisch data te koppelen aan de juiste context en metadata-tags toe te voegen aan content. Hiermee kunt u informatie die is opgeslagen in een systeem of opslagplaats beheren vanuit één interface. Deze interface zorgt ervoor dat medewerkers kunnen werken vanuit kantoor, huis of bij de klant. 

Daarbij automatiseert u workflows en processen met betrekking tot deze informatie. Zo gaan organisaties heel snel van een warrige contentchaos naar een contentcockpit met volledige controle.

Het resultaat voor de organisatie is concurrentievoordeel. U weet wanneer en hoe u moet reageren als organisatie en kan vaker proactief handelen. U kunt een betere klantenservice bieden met actuele informatie voor alle medewerkers. Dit alles is nog relevanter in de huidige tijd waarbij werknemers, klanten en partners overal kunnen werken. 

Sluit M-Files aan op uw netwerkschijf

Met intelligent informatiemanagement haalt u eenvoudig meer waarde uit de content die staat opgeslagen op een gedeelde netwerkschijf.

Veel organisaties hebben documenten en andere informatie in netwerkmappen opgeslagen. De hoeveelheid gegevens is in de loop der jaren gegroeid. Er kunnen gemakkelijk miljoenen documenten in die mappen staan, met duplicaten en verschillende versies van dezelfde content. 

Eenvoudig en snel informatie vinden is er op deze manier niet bij.

Om orde te scheppen in deze contentchaos sluit u M-Files aan op de opslaglocatie, in dit geval de netwerkschijf. Dat kan zowel on-premise, maar ook bij cloudlocaties zoals SharePoint.

M-Files scant vervolgens de netwerkschijf en herkent vormen en patronen van de informatie om deze slimmer te organiseren. Zo kan M-Files bijvoorbeeld Persoonlijke Identificeerbare Informatie (PII) detecteren en classificeren.

Dankzij intelligentie kan M-Files content snel voorzien van metadata, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk en te beheren is.

Iedereen krijgt toegang tot hetzelfde document, maar in zijn of haar eigen context, mits de persoon de juiste permissies heeft. Zo wordt het vinden van informatie intuïtief en hebben alleen bevoegde mensen toegang.

Zelfs automatische workflows kunnen aan documenten worden toegewezen om ervoor te zorgen dat het volgens de richtlijnen van de organisatie en in overeenstemming met bedrijfsprocessen wordt verwerkt. 

Automatische duplicaatdetectie zorgt ervoor dat u niet per ongeluk hetzelfde document opslaat dat uw collega al heeft opgeslagen, maar dat u de enige en juiste versie blijft gebruiken.

Wilt u deze functionaliteiten zelf zien? Download M-Files gratis en probeer het uit!