Enterprise veiligheid en toegang
M-Files biedt robuuste beveiligingstechnieken zoals marktleidende toegangscontrolefuncties, audit trails, federated authentication, versleuteling tijdens uitwisseling en opslag van data, inbraakdetectie, voorkoming van gegevensverlies, hoge beschikbaarheid en nog veel meer.
Complete controle over toegang en permissies
Automatische permissies op basis van metadata: M-Files biedt een gepatenteerde en revolutionaire benadering voor het beheren van toegang op basis van de inhoud van informatie en documenten.
M-Files is ISO 27001 gecertificeerd
ISO 27001 is een internationale informatiebeveiligingsnorm die eisen stelt aan een systematische aanpak van het beheren van gevoelige bedrijfsinformatie en daaraan verbonden risico’s, waaronder personen, processen en IT-systemen. Het beveiligingssysteem van M-Files in de cloud wordt doorlopend en onafhankelijk getoetst aan ISO/IEC 27001:2013, uitgevoerd door het onafhankelijke Inspecta.
Versleuteling
M-Files biedt versleuteling van het allerhoogste niveau zodat niemand onbevoegde toegang krijgt tot uw informatie.
- M-Files versleutelt de netwerkcommunicatie tussen M-Files clients (M-Files Desktop, M-Files Web en M-Files Mobile) en M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN en IPSec
- M-Files versleutelt data met een AES-256 algoritme (compliant met de FIPS 140-2 standaard)
- M-Files ondersteunt databaseversleuteling via Microsoft SQL Server Transparant Data Encryption (TDE)
Audit trail
M-Files biedt ingebouwde audit trail-functionaliteit om belangrijke gebeurtenissen en wijzigingen te registreren:
- Automatische registratie van objectwijzigingen, zoals het maken, wijzigen en verwijderen van objecten
- Informatie over wie welke acties heeft uitgevoerd en precies wanneer dat is gebeurd
- Traceren van inlog en uitlog, wachtwoordwijzigingen en gebruikersgroepwijzigingen
Authenticatie
Het toepassen van een strikt wachtwoordbeleid, zoals vereiste wachtwoord complexiteit en expiratie regels, is een goede manier om de veiligheid van uw gegevens te versterken. U kunt de gegevensbeveiliging van het authenticatieproces verder versterken met federated authentication, multifactor authentication en pre-shared key authentication binnen M-Files. M-Files ondersteunt authenticatie via elke SAML V2.0 en OAuth 2.0 compatibele Identity Provider (IdP).
Voorkom te allen tijden gegevensverlies
M-Files biedt uitgebreide out-of-the-box technologie om gegevensverlies te voorkomen.
Hoge beschikbaarheid waar je van op aan kunt
Dankzij M-Files hoeft u zich geen zorgen te maken over de beschikbaarheid van uw data.
Op weg naar ISO 9001:2015 certificering
Met M-Files biedt GeONE informatiemanagementoplossingen van hoge kwaliteit voor organisaties uit verschillende sectoren. We blinken uit door inzicht in de verschillende wettelijke vereisten waaraan onze opdrachtgevers moeten voldoen. M-Files als kwaliteitsmanagementsysteem is gecertificeerd volgens de ISO 9001:2015-norm voor het ontwerp, de ontwikkeling, de levering en de ondersteuning van informatiemanagementsoftware en aanverwante diensten. Als onderdeel van het certificeringsproces wordt M-Files QMS regelmatig geaudit door een geaccrediteerde externe partij om te waarborgen dat het voldoet aan de ISO 9001:2015-norm.