Enterprise veiligheid en toegang

M-Files biedt robuuste beveiligingstechnieken zoals marktleidende toegangscontrolefuncties, audit trails, federated authentication, versleuteling tijdens uitwisseling en opslag van data, inbraakdetectie, voorkoming van gegevensverlies, hoge beschikbaarheid en nog veel meer.

Complete controle over toegang en permissies

Automatische permissies op basis van metadata: M-Files biedt een gepatenteerde en revolutionaire benadering voor het beheren van toegang op basis van de inhoud van informatie en documenten.

Veilig en tegelijkertijd toegankelijk

Het is belangrijk om uw informatie veilig te houden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de bestanden en informatie die ze nodig hebben. Een omschreven toegangsbeleid is echter alleen efficiënt als gebruikers zich eraan houden. In M-Files worden de rechten automatisch en dynamisch ingesteld op basis van metadata. Automatiseer de beveiliging en toegankelijkheid van gegevens voor iedereen en zorg ervoor dat het toegangsbeleid te allen tijde gehandhaafd wordt.

Dynamische organisatorische permissies

M-Files ondersteunt wijzigingen in de toegang als gevolg van organisatieveranderingen met slechts een paar klikken. Wijzig bijvoorbeeld een metadata-attribuut van een medewerker naar “Manager” om de zichtbaarheid van werknemersgerelateerde documenten mogelijk te maken zonder dat u machtigingen document-bij-document hoeft bij te werken.

Informatie en context via permissies

Met M-Files kunt u toegangsrechten instellen voor volledige klassen van documenten en informatieobjecten, evenals individuele documenten en objecten, en zelfs voor verschillende versies van hetzelfde document of object – inclusief het toewijzen van rollen die verschillende toegangsniveaus geven aan verschillende gebruikers of gebruikersgroepen, zoals managers.

Minder druk op IT-resources

Uw tijd is kostbaar. Het laatste waar u zich zorgen over moet maken is het handmatig vastleggen van toegangsrechten voor werknemers tot bedrijfsinformatie. M-Files vermindert de druk op de IT-resources door de personen die het dichtst bij de business staan in staat te stellen het systeem eenvoudig te configureren om aan hun eisen te voldoen.

M-Files is ISO 27001 gecertificeerd

ISO 27001 is een internationale informatiebeveiligingsnorm die eisen stelt aan een systematische aanpak van het beheren van gevoelige bedrijfsinformatie en daaraan verbonden risico’s, waaronder personen, processen en IT-systemen. Het beveiligingssysteem van M-Files in de cloud wordt doorlopend en onafhankelijk getoetst aan ISO/IEC 27001:2013, uitgevoerd door het onafhankelijke Inspecta.

Versleuteling

M-Files biedt versleuteling van het allerhoogste niveau zodat niemand onbevoegde toegang krijgt tot uw informatie.

M-Files versleutelt de netwerkcommunicatie tussen M-Files clients (M-Files Desktop, M-Files Web en M-Files Mobile) en M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN en IPSec
M-Files versleutelt data met een AES-256 algoritme (compliant met de FIPS 140-2 standaard)
M-Files ondersteunt databaseversleuteling via Microsoft SQL Server Transparant Data Encryption (TDE)

Audit trail

M-Files biedt ingebouwde audit trail-functionaliteit om belangrijke gebeurtenissen en wijzigingen te registreren:

Automatische registratie van objectwijzigingen, zoals het maken, wijzigen en verwijderen van objecten
Informatie over wie welke acties heeft uitgevoerd en precies wanneer dat is gebeurd
Traceren van inlog en uitlog, wachtwoordwijzigingen en gebruikersgroepwijzigingen

Authenticatie

Het toepassen van een strikt wachtwoordbeleid, zoals vereiste wachtwoord complexiteit en expiratie regels, is een goede manier om de veiligheid van uw gegevens te versterken. U kunt de gegevensbeveiliging van het authenticatieproces verder versterken met federated authentication, multifactor authentication en pre-shared key authentication binnen M-Files. M-Files ondersteunt authenticatie via elke SAML V2.0 en OAuth 2.0 compatibele Identity Provider (IdP).

Voorkom te allen tijden gegevensverlies

M-Files biedt uitgebreide out-of-the-box technologie om gegevensverlies te voorkomen.

Apparaatverlies is niet gelijk aan gegevensverlies

Wij bieden ondersteuning om u te helpen gegevens op apparaten van individuele medewerkers te beschermen. Aangezien alle gegevens in M-Files veilig worden opgeslagen op de server of in de cloud, gaan er geen gegevens verloren als een medewerker een laptop verliest of een apparaat niet terugstuurt bij het verlaten van de organisatie.

De meest betrouwbare en onafhankelijke back-ups

M-Files Cloud Vault-gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over het creëren van back-ups van hun gegevens. M-Files zorgt voor externe kopieën en voor onafhankelijke opslag. Voor implementaties op locatie bieden wij best practices om back-ups van uw gegevens te waarborgen.

Geen back-up, geen probleem

Controleer eenvoudig welke gebruikers documenten en gegevens kunnen verwijderen. Verwijderde bestanden en gegevens kunnen snel worden hersteld zonder back-up.

Volg alles

Bekijk een wijzigingslogboek van elke versie van een bestand dat laat zien welke gebruiker wijzigingen heeft aangebracht, wanneer deze zijn aangebracht en andere informatie over de levenscyclus van het document.

Veilig uitchecken

Check-in en check-out functies, zodat u kunt bijhouden wanneer een bestand wordt bewerkt en wie wijzigingen aanbrengt.

Oude versies behouden

Het bewaren van oude versies en de mogelijkheid om terug te keren naar vorige versies is standaard ingebouwd in M-Files.

Hoge beschikbaarheid waar je van op aan kunt

Dankzij M-Files hoeft u zich geen zorgen te maken over de beschikbaarheid van uw data.

Hoge netwerkbeschikbaarheid

De M-Files Cloud Vault servers worden gehost in Microsoft Azure datacenters. Het netwerk in deze datacenters bevat geen single points of failure. Daarnaast worden tal van technologieën gebruikt om latentie en belasting in het netwerk proactief te monitoren.

Datareplicatie

Voor snel herstel bij hardwarestoringen of andere calamiteiten ondersteunt M-Files kluisreplicatie op alternatieve geografische locaties. In de M-Files Cloud Vault worden de gegevens meerdere keren gerepliceerd en worden automatische failover-mechanismen ingezet bij herstel van hardwarestoringen zonder dat er gegevensverlies of downtime plaatsvindt.

Failover oplossingen

M-Files Server kan worden uitgevoerd op veelgebruikte virtualisatieplatforms, zoals Microsoft Hyper-V en VMWare vSphere Hypervisor, Hierdoor kunt u profiteren van de hoge beschikbaarheidsfuncties van deze platforms. De M-Files cloudserver schakelt automatisch over naar een secundaire failover als de primaire failover faalt.

Op weg naar ISO 9001:2015 certificering

Met M-Files biedt GeONE informatiemanagementoplossingen van hoge kwaliteit voor organisaties uit verschillende sectoren. We blinken uit door inzicht in de verschillende wettelijke vereisten waaraan onze opdrachtgevers moeten voldoen. M-Files als kwaliteitsmanagementsysteem is gecertificeerd volgens de ISO 9001:2015-norm voor het ontwerp, de ontwikkeling, de levering en de ondersteuning van informatiemanagementsoftware en aanverwante diensten. Als onderdeel van het certificeringsproces wordt M-Files QMS regelmatig geaudit door een geaccrediteerde externe partij om te waarborgen dat het voldoet aan de ISO 9001:2015-norm.

Download ISO whitepaper