Opslaan
Sla snel en eenvoudig documenten en bestanden op, met de zekerheid dat ze makkelijk gevonden en geopend kunnen worden door anderen.
Versiebeheer
Bewerk documenten eenvoudig. Check een document in en uit, zodat er altijd één versie van is.
Dynamic views
Een virtuele mappenstructuur die documenten organiseert op basis van wat het is i.p.v. waar je het opslaat. Veel logischer.
Korte implementatie
Geen maanden, maar weken. Dus minder kosten.
Eén ingang naar alle informatie
Alle data, documenten en informatie uit andere systemen combineren, zonder deze te migreren.
Automatische herkenning
Dankzij AI technologie herkent M-Files automatisch metadata uit een document. M-Files herkent zelfs het type en vertelt jou of iets bijvoorbeeld een contract of factuur is.
Outlook
Sla e-mails en bijlagen direct op. M-Files herkent automatisch wat voor informatie het is en slaat het ook zodanig op.
Workflows
Gestroomlijnde workflows (facturering, goedkeuringsproces, etc.) met automatische notificaties. Vereenvoudig processen. Behoudt inzicht en controle.
eSign
Veilige goedkeuring van documenten en processen, zelfs mobiel. Bespaar papier en omarm flexibiliteit.
Templates
Voorkom onnodig werk. Standaardiseer documenten (contracten, facturen, e.d.) waarbij automatisch informatie wordt ingevoegd.
Slim zoeken
Ook binnen bestanden, zodat alles altijd gevonden wordt. Maakt typefoutjes minder belangrijk.
Uitgebreide integratie
Behoudt niet alleen uw huidige systemen (investeringen), maar benut ze nog beter. Dat scheelt geld en levert meer resultaat. Meer over integraties.
Permissies
Stel permissies in op basis van wat iets is, in plaats van waar het is opgeslagen. Dat geeft meer autorisatiemogelijkheden, zelfs voor complexe autorisaties.
Samen werken
Bewerk een document tegelijk, zodat je ziet wat een ander doet en echt samenwerkt. Eenduidig en zonder duplicaten.
Offline beschikbaar
Nooit meer afhankelijk van een internetverbinding. Ook zonder internet toegang tot documenten en informatie. Welkom mobiliteit.
Scan & OCR
Scan document en maak ze direct doorzoekbaar met OCR-technologie. M-Files werkt met werkelijk elke USB-scanner.
