skip to Main Content

Dit zijn de functionaliteiten van M-Files

Opslaan

Sla snel en eenvoudig documenten en bestanden op, met de zekerheid dat ze makkelijk gevonden en geopend kunnen worden door anderen.

Versiebeheer

Bewerk documenten eenvoudig. Check een document in en uit, zodat er altijd één versie van is.

Dynamic views

Een virtuele mappenstructuur die documenten organiseert op basis van wat het is i.p.v. waar je het opslaat. Veel logischer.

Korte implementatie

Geen maanden, maar weken. Dus minder kosten.

NIEUW

Intelligent Metadata Layer

Meer over de Intelligent Metadata Layer

Eén ingang naar alle informatie

Alle data, documenten en informatie uit andere systemen combineren, zonder deze te migreren.

Automatische herkenning

Dankzij AI technologie herkent M-Files automatisch metadata uit een document. M-Files herkent zelfs het type en vertelt jou of iets bijvoorbeeld een contract of factuur is.

Outlook

Sla e-mails en bijlagen direct op. M-Files herkent automatisch wat voor informatie het is en slaat het ook zodanig op.

Workflows

Gestroomlijnde workflows (facturering, goedkeuringsproces, etc.) met automatische notificaties. Vereenvoudig processen. Behoudt inzicht en controle.

eSign

Veilige goedkeuring van documenten en processen, zelfs mobiel. Bespaar papier en omarm flexibiliteit.

Templates

Voorkom onnodig werk. Standaardiseer documenten (contracten, facturen, e.d.) waarbij automatisch informatie wordt ingevoegd.

Eenvoudig delen

Met één klik een document delen. Verstuur informatie veilig, snel en eenvoudig via tal van kanalen.

Mobiel

Applicaties voor Android, iOS en Windows.

Slim zoeken

Ook binnen bestanden, zodat alles altijd gevonden wordt. Maakt typefoutjes minder belangrijk.

Uitgebreide integratie

Behoudt niet alleen uw huidige systemen (investeringen), maar benut ze nog beter. Dat scheelt geld en levert meer resultaat. Meer over integraties.

Permissies

Stel permissies in op basis van wat iets is, in plaats van waar het is opgeslagen. Dat geeft meer autorisatiemogelijkheden, zelfs voor complexe autorisaties.

Samen werken

Bewerk een document tegelijk, zodat je ziet wat een ander doet en echt samenwerkt. Eenduidig en zonder duplicaten.

Offline beschikbaar

Nooit meer afhankelijk van een internetverbinding. Ook zonder internet toegang tot documenten en informatie. Welkom mobiliteit.

Scan & OCR

Scan document en maak ze direct doorzoekbaar met OCR-technologie. M-Files werkt met werkelijk elke USB-scanner.

Opmerkingen & markering

Voeg eenvoudig opmerkingen toe en markeer zinnen of hele pagina’s. Bekijk dit per gebruiker of zelfs alle opmerkingen in één.

Mobiel scannen

Scan documenten (bijvoorbeeld rekeningen) en voeg ze direct in M-Files met de apps voor Android, iOS en Windows.

Back To Top