In het afgelopen decennium zijn vrijwel alle bedrijfstakken veranderd en verbeterd door de groei van kunstmatige intelligentie (AI). Een gebied dat echter radicaal is veranderd, maar waar velen misschien niet aan denken, is het ecosysteem van document management.

Informatierijke taken hebben enorm geprofiteerd van AI, met name op het gebied van kennismanagement, procesmanagement, beveiliging en compliance. Al deze toepassingen stellen werknemers in staat slimmer te werken, niet harder – waardoor hun kostbare tijd vrijkomt zodat ze zich kunnen concentreren op innovatieve ideeën en langetermijndoelen. 

Informatie sneller vinden dan ooit tevoren

Elke dag creëren en verwerken organisaties enorme hoeveelheden informatie – daarin zit het inzicht dat ze nodig hebben om hun markt beter te begrijpen, hun klanten beter te begrijpen en effectievere producten en diensten te creëren. Door ervoor te zorgen dat het belangrijkste personeel op het juiste moment toegang heeft tot de juiste gegevens, kan AI-ondersteuning het verschil betekenen tussen succes en mislukking.

Een bekroond, AI-gestuurd platform als M-Files is ontworpen om organisaties van elke omvang de mogelijkheid te bieden efficiënter te worden en medewerkers te ontzien van handmatige geïsoleerde taken. Het kan mensen helpen tijd te besparen bij het vinden van de informatie die ze nodig hebben, zodat ze meer tijd hebben om met die informatie te werken, bedenken en te creëren.

Het stimuleren van samenwerking en het verhogen van veiligheid

Wanneer gegevens worden afgesplitst en opgesloten zitten in één afdeling, kunnen ze niet in handen komen van alle mensen in de organisatie die gegevens nodig hebben. Het is in wezen afgesloten door degene die het heeft gemaakt, ontoegankelijk voor die anderen die er ook baat bij kunnen hebben. Dit is vooral het geval met zaken zoals rapporten, of informatie die betrekking heeft op specifieke klanten. Iets dat waardevol is voor de marketingafdeling kan ook belangrijk zijn voor de verkoopafdeling, maar deze laatste weet misschien niet eens dat die informatie bestaat.

“Als je niet weet wat voor soort informatie je hebt, is de enige manier om alle risico’s te beperken en ervoor te zorgen dat het veilig wordt bewaard, om het allemaal te vergrendelen,” zegt Jayson deVries, Senior Product Manager bij M-Files.

“Dat is natuurlijk niet bevorderlijk voor kennisdeling binnen een organisatie”, voegt hij eraan toe. “AI kan je dus helpen te begrijpen welke informatie databescherming nodig heeft en welke informatie gedeeld kan worden met daarvoor in aanmerking komende groepen.”

Kunstmatige intelligentie in de kern van het platform

In tegenstelling tot andere informatiebeheeroplossingen op de markt, is AI verankerd in de kern van M-Files en alomtegenwoordig in het hele platform, inclusief externe opslagplaatsen. De native AI-mogelijkheden van M-Files maken een betere zichtbaarheid, beveiliging en verwerking van informatie mogelijk. Dankzij een zelflerend mechanisme dat in alle AI-componenten is geïntegreerd, ontlast M-Files de gebruikers, aangezien het leren achter de schermen plaatsvindt zonder uitgebreide handmatige tijdrovende handelingen.

Voor meer informatie over hoe het AI-gestuurde platform van M-Files uw workflows kan verfijnen kunt u een online demo inplannen of dit zelf testen door M-Files te downloaden.