Hoe zou het zijn als uw hele organisatie een enkele en eenduidige ingang heeft tot de content uit allerlei verschillende systemen? En dan zonder te migreren en ook nog eens compleet mobiel toegankelijk?
Dat klinkt bijna te mooi om waar te zijn, maar dit is precies wat de Intelligent Metadata Layer (IML) van M-Files 2018 doet. Met deze state-of-the-art functionaliteit leest M-Files 2018 data en documenten opgeslagen in andere systemen uit. Denkt u bijvoorbeeld eens aan:
- Klanten of projecten uit uw CRM-systeem zoals Salesforce
- Documenten uit Google Drive of OneDrive
- Documenten van een centrale netwerkschijf
- Producten en diensten uit uw ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics
Ondanks dat M-Files 2018 deze data uitleest, laat hij de data staan waar die staat zodat processen niet verstoord worden. Bovendien biedt IML de mogelijkheid om de data en documenten uit andere systemen te beheren. Neem als voorbeeld een netwerkschijf. Daar staat een veelheid aan documenten opgeslagen en vaak alleen via een desktop toegankelijk. Daarbij staan deze documenten opgeslagen in een ondoorgrondelijke mappenstructuur.
Met M-Files 2018 IML zoekt u op een iPhone, Android-toestel of een Windows Phone met de intelligente zoekfunctie rechtstreek naar documenten op uw netwerkschijf.
U kunt vanaf uw mobiele apparaat eenvoudig documenten aanpassen of verwijderen. Zelfs een workflow starten, digitaal ondertekenen en documenten goedkeuren kan eenvoudig via uw mobile device.
Zo creëert u met M-Files 2018 een centrale toegang tot al uw data, documenten en informatie, die ook nog eens mobiel toegankelijk is zonder migratie.