skip to Main Content
Het meest intelligente en veilige content services platform

Met M-Files managen meer dan 9.000 organisaties hun documenten en informatie zodat zij deze eenvoudig kunnen vinden, delen, beheren en beveiligen.

Cloud

platform
Enterprise
security
Gebruiks-vriendelijk
Compleet
aanpasbaar
Integreer
apps
Alle
apparaten
137 reviews
500.000+ blije gebruikers
Visionair volgens Gartner
137 reviews
500.000+ blije gebruikers
Visionair volgens Gartner

Duizenden organisaties vertrouwen op M-Files.

raisvg
bilfinger
hvc

#1 Content Services Platform voor het veilig, efficiënt en gebruiksvriendelijk beheren van documenten en informatie

M-Files is het beste platform voor documentintensieve organisaties. Hieronder een overzicht van een aantal functionaliteiten die M-Files zo geliefd en gebruiksvriendelijk maken.

Snel zoeken en vinden

Google-achtig zoeken naar alle informatie en documenten, ongeacht de locatie.

Veilig informatie delen

Deel eenvoudig en veilig documenten, zowel intern als extern.

Slimme workflows

Stroomlijn informatie gestuurde processen en taken met slimme workflows.

Locatie speelt geen rol meer

Beheer informatie en documenten op basis van context in plaats van locatie.

Beheer documenten met AI

Automatische classificatie van documenten en risico detectie.

Connected content 360

Creëer een 360 graden beeld door data te koppelen aan documenten

Versiebeheer

Zekerheid over de juiste versie en uitgebreide versiegeschiedenis met eenvoudige terugrol.

Uitgebreid permissie management

Stem heel nauwkeurig af wie wat mag en op welk moment. Binnen en buiten de organisatie.

Efficiënte samenwerking

Werk samen aan documenten met co-authoring, inclusief notificaties.

M-Files is een open platform dus integreer met bestaande applicaties zonder bestaande processen te verstoren

Om onze digitaliseringsambities te realiseren zochten we niet naar een oplossing, maar naar een platform dat open is en makkelijk integreert. Veel software specialiseert zich, maar M-Files is daadwerkelijk een centraal platform waarop we eenvoudig bestaande applicaties en verschillende afdelingen met hun eigen kenmerkende werkwijze kunnen aansluiten.

Dennis Krukkert
Rating: 5

Dankzij M-Files beheren en benutten we op een intelligente manier onze informatie. We waren op zoek naar een platform waarmee we een compleet dossier konden vormen met informatie uit verschillende bronnen en in verschillende formaten. Bovendien bezit M-Files een aantal unieke Artificial Intelligence-mogelijkheden waar we gebruik van maken. Allemaal functionaliteiten die onze dienstverlening weer een niveau omhoog brengen.

Marnix Weusten
Rating: 5

Met M-Files stappen we af van een locatie gebaseerde benadering met mappen en schijven en richten we ons volledig op het creëren van context rondom content. Via metadata geven we eigenschappen mee aan documenten; zo koppelen we documenten aan bijvoorbeeld een dossier, verloopdatum, locatie of een eigenaar. Dat geeft ons vervolgens weer extra mogelijkheden in het creëren van overzichten, het beheren van permissies en het automatiseren van documentprocessen. 

Lloyd Tan
Rating: 5

Met M-Files realiseren we een plek waar alle data, documenten en informatie samenkomen, van inzicht in klantdata tot aan bijbehorende processen, maar dus ook alle gerelateerde content. Met het platform creëren we de one-stop-shop voor alle klantinformatie en -processen, met een 360-graden beeld van de klant als resultaat. De gebruiksvriendelijkheid, metadatamogelijkheden en slimme functionaliteiten maken van M-Files een rechtvaardige keuze, voor onze medewerkers én onze klanten.

Marjolein Smeets
Rating: 5

Door de uitstekende beveiliging van M-Files en de fijnmazige autorisaties kunnen klanten vertrouwen op de bescherming van hun gevoelige gegevens. Speerpunten van M-Files zijn het voorkomen van gedupliceerde documenten, het stroomlijnen van workflows, geavanceerd permissiemanagement en het Google-achtig vinden van informatie. M-Files kenmerkt zich door grote flexibiliteit en is eenvoudig aanpasbaar aan veranderende omstandigheden en behoeften.

Sigurd Felix
Rating: 5

We zochten een platform dat niet in beton gegoten is, maar juist meebeweegt en zich aan kan passen aan de vraag van morgen. M-Files biedt die flexibiliteit zowel qua functionaliteiten als op het gebied van schaalbaarheid. M-Files past zich aan onze werkwijze aan en niet andersom en is bovendien enorm gebruiksvriendelijk.

Leo de Cort
Rating: 5

Ik heb nu in M-Files een documentoverzicht van ‘Alle projecten waar ik projectleider van ben’, compleet op mijn individuele rol afgestemd. Bovendien zoek ik op klantnaam en toont M-Files alle projecten, documenten en informatie van die klant. Net een soort informatie-Barbapapa, ik bedenk een overzicht of weergave die ik wil hebben en M-Files toont het.

Bas Koopmanschap
Rating: 5

M-Files slaat documenten op op basis van ‘wat’ het is en koppelt daarmee diverse zaken aan elkaar. Aan een dossier, een afdeling of bijvoorbeeld een taak. Een document past bij ons tegelijkertijd in verschillende dossiers, dat is voor M-Files geen probleem. Functioneel zijn de mogelijkheden ongelimiteerd en dat met een enorm gebruikersgemak.

Yde Bleeker
Rating: 5

Top 5 redenen waarom meer dan 9.000 organisaties M-Files gebruiken

1. Slimmer beheren van documenten

Vind documenten sneller dan ooit. M-Files geeft snelle toegang tot de informatie die u nodig heeft.

  • Alle documenten en informatie op één plek
  • Toegankelijk vanaf ieder scherm en ieder apparaat – óók zonder internet
  • Verbind bijna alle opslaglocaties en applicaties
  • Altijd maar één en de juiste versie van een document

2. Optimaliseren van processen

Met M-Files wordt werk sneller gedaan door het automatiseren van taken en processen met geavanceerde en slimme workflows.

  • Automatiseer en stroomlijn processen
  • Visuele workflow bouwer
  • Automatische notificaties
  • Inzicht in de processen en statussen

3. Werk beter samen met klanten en externen

Zorg voor digitale klantervaringen die uw bedrijf een boost geven. Documenten, mensen, processen, discussies en meer – allemaal direct beschikbaar in een veilig online portaal.

  • Creëer een online portaal voor klanten of andere externen
  • Alle documenten en informatie altijd beschikbaar
  • Eenvoudig documenten beoordelen, goedkeuren en ondertekenen
  • Veilige manier om documenten uit te wisselen

4. Beveiliging van documenten en informatie

Houd gegevens en documenten veilig en dwing bedrijfsrichtlijnen af in de hele organisatie. Voldoe eenvoudig aan wet- & regelgeving en wees klaar voor audits.

  • Totale controle over wie wat wanneer mag zien en doen
  • Complete audittrails – snel inzicht in wie wat wanneer
  • Enterprise beveiliging voor alle data in transit & in rest
  • Print & download preventie

5. Verbeter de efficiëntie in de organisatie

Stop met het zoeken naar documenten zoeken, printen van documenten en het kopiëren en plakken van documenten.

  • Vind alle dossiers, documenten en informatie vanuit alle applicaties (dankzij de M-Files API)
  • Zie alleen documenten en informatie die relevant is voor jouw rol of verantwoordelijkheid
  • Werk tegelijkertijd samen aan documenten met co-authoring
Totale grip op alle informatie. Bespaar tijd. Wees klaar voor de toekomst.

Het is tijd voor grip & controle over uw gegevens. Waar uw content zich ook bevindt – zelfs in andere systemen en opslaglocaties – M-Files brengt het in één overzicht, verbindt het met uw bedrijfsprocessen en voorkomt risico’s.

Hoe kan uw organisatie profiteren van M-Files?

Iedere organisatie kent zijn eigen specifieke informatieuitdagingen.
Voor M-Files zijn deze uitdagingen bekend terrein.

Financiële dienstverlening

Uw klanten willen uitzonderlijke service en financiële producten op maat voor een lage prijs. Dat is een hele uitdaging wanneer medewerkers urenlang naar informatie moeten zoeken en wanneer zaken als onboarding, verwerking van opdrachten en goedkeuring van leningen veel papier en fysieke handelingen vereisen.

  • Klantdocumenten & informatie op één plek
  • Altijd complete klantdossiers
  • Automatiseer processen zoals goedkeuringen en opdracht aanvragen
  • Top beveiliging en klaar voor audits
Accountancy

Een revolutie in de manier waarop uw accountancy organisaties documenten en informatie beheert. Beperk het nalevingsrisico, behoud toptalent in uw boekhouding, maak grote klanten blij en overwin uw concurrentie. Door alle klantinformatie vanaf één plek te beheren en mogelijkheden te bieden voor digitale samenwerking.

  • Verbind alle data & documenten vanuit verschillende locaties
  • Beperk risico’s en niet-naleving van compliance
  • Behoud toptalent & verhoog winstgevendheid
  • Biedt een onoverwinbare klantervaring
Productie & industrie

Dankzij M-Files kunt u zich focussen op het maken en leveren van producten. Met documenten die overal rondslingeren, is het een uitdaging om bij te houden wat er in de toeleveringsketen gebeurt. Wat zijn de meest recente specificaties? Waar zijn de certificaten voor dit onderdeel? Hoe wil de klant zijn product verzonden hebben?

  • Compleet overzicht van offertes, werkorders, onderdelenlijsten, etc.
  • Digitaliseer processen
  • Voldoe aan ISO-normeringen
  • Integreer uw ERP-software
Zakelijke dienstverlening

Klante stellen steeds meer eisen, ze willen producten en diensten op maat en informatie die 24/7 beschikbaar is. En dat allemaal tegen een aantrekkelijke prijs. Dat is een uitdaging als documenten overal rondslingeren en processen zoals client onboarding en case management handmatig verlopen.

  • Automatiseer klant-onboarding, casemanagement, project kick-offs, etc.
  • Werk overal waar u wilt
  • Beveilig uw klantinformatie
  • Bied een online klantomgeving
Bouw & architectuur

Bouwprojecten zijn groot, complex en gefragmenteerd. Om op tijd en binnen budget te kunnen leveren, moet u zicht hebben op uw processen en de mogelijkheid hebben om handmatige en langdurige taken te automatiseren die middelen uitputten. Bovendien wilt u procedures handhaven rondom veiligheid.

  • Alle projectinformatie op één plek
  • Automatiseer back-office taken
  • Waarborg veiligheid op de bouwplaats met de juiste procedures
  • Gebruiksvriendelijke transmittals voor documentuitwisseling
Kwaliteitsmanagement

Procedures beheren en delen, opleidingen monitoren en audits doeltreffender maken. M-Files maakt het mogelijk om op elk moment na te gaan wat er met kwaliteitsdocumenten gebeurt. Of het nu gaat om interne procedures die uw personeel moet volgen of om voorschriften en normen zoals GDPR/CCPA, ISO, HIPAA en meer.

  • Procedures beheren en bijhouden wat er gebeurt
  • Distribueer leeropdrachten
  • Wees klaar voor audits en onderneem actie
  • Overal toegang tot kwaliteitsdocumenten

Wat marktanalisten over M-Files zeggen

M-Files blijft dominant door zijn toonaangevende connected content en intelligent informatie management.
Barbara Peck, chief research analyst, Nucleus Research
M-Files benut metadata en AI om documenten slim in context weer te geven, ook vanuit externe locaties zoals netwerkmappen.
The Forrester Wave™ Content Platforms
M-Files biedt sterke en unieke mogelijkheden met metadata, slim & snel zoeken en flexibele migratie.
Gartner Magic Quadrant voor Content Services Platforms
M-Files is als de Spotify voor uw bedrijfsinformatie en documenten.
Back To Top