Mizuho Bank Europe N.V. (MBE), de Nederlandse dochteronderneming van de Japanse bank Mizuho Bank, Ltd., kiest voor haar Europese kantoren in Amsterdam, Brussel, Madrid en Wenen voor M-Files als centraal platform voor informatiebeheer en workflowautomatisering. Met M-Files wil MBE zijn digitaliseringsambities realiseren, waaronder volledig papierloos werken, efficiëntieverbeteringen en een vergroot inzicht in de processen van de bank. De mondiale financiële speler start met de uitvoering van haar begrotings- en niet-begrotingsgerelateerde goedkeuringsprocessen. Mizuho kiest tevens voor GeONE, specialist in het optimaliseren van document- en informatiemanagement, als implementatiepartner.
Met M-Files brengt Mizuho alle documenten, informatie en bijbehorende processen onder op een centraal platform en omarmt hiermee de mogelijkheden om processen te digitaliseren. Dankzij de unieke metadata-aanpak van M-Files bezit Mizuho uitgebreide mogelijkheden om workflows te koppelen aan formulieren, medewerkers en afdelingen. Door de koppeling van informatie en gerelateerde objecten met verschillende formulieren ontstaat er een duidelijk overzicht van beschikbare informatie en de voortgang van gerelateerde processen. Hierdoor creëert de bank grip op verschillende processtappen en bewaakt zij de voortgang dankzij slimme workflowautomatisering.
Inhoud
Op zoek naar een toekomstbestendig platform
MBE’s Project Manager legt uit waarom ze voor M-Files hebben gekozen: “Om onze digitaliseringsambities te realiseren, waren we niet alleen op zoek naar een oplossing voor document- en workflowmanagement, maar ook naar een geavanceerd platform dat flexibel, gebruiksvriendelijk en eenvoudig te integreren is. We zijn begonnen met onze goedkeuringsbeheerprocessen die dankzij M-Files intelligent gedigitaliseerd konden worden”.
De hoeveelheid documenten en bijbehorende processen is groot binnen MBE, daarom is controle en inzicht op processen van groot belang, de Project Manager legt uit: “Omdat M-Files is gebaseerd op een unieke metadata-structuur koppelen we medewerkers aan taken en kunnen we deze processen eenvoudig afdwingen en nauwgezet volgen. Dankzij het platform doen we dit over onze verschillende afdelingen heen waardoor we op ieder moment precies weten wie wat op welk moment heeft gedaan of juist nog moet doen. Dit stelt ons in staat om compliant te zijn aan de verschillende richtlijnen waar wij als bank aan moeten voldoen.”
GeONE implementatiepartner met sectorkennis
De Project Manager legt uit hoe de Japanse bank voor GeONE koos: “Dankzij de diepgaande kennis van M-Files begreep GeONE direct hoe we onze processen kunnen optimaliseren. Dat bracht ons samen bij slimme optimalisaties die een grote efficiëntiewinst opleveren. Het verbaast ons ook niet dat GeONE M-Files partner of the year is.”