Jarenlang hielden de twee deployment varianten on-premise en cloud elkaar in evenwicht. Dit jaar zien we echter een definitieve omslag naar de M-Files cloud, waarbij de volledige omgeving in de cloud gehost wordt. In 2019 vindt nu 70 procent van de M-Files installaties plaats in een cloud-omgeving, tegenover 30 procent on-premise. Een ontwikkeling met een aantal duidelijke oorzaken.
Oorzaken van omslag naar de cloud
Veel organisaties hielden of houden hun overstap naar de cloud lang tegen door een aantal duidelijke oorzaken. Dankzij de software van M-Files gecombineerd met de toekomstbestendige aanpak van GeONE is er nu een kentering ontstaan. Hieronder de vier belangrijkste oorzaken voor deze omslag:
- Complete document management functionaliteit in de cloud
Veel software-oplossingen bieden een cloud-variant aan. Deze oplossing is echter vaak een uitgeklede versie van de on-premise variant waardoor er belangrijke documentmanagement functionaliteiten ontbreken. M-Files brengt als eerste en enige DMS-oplossing de complete oplossing met alle documentmanagement functionaliteiten naar de cloud. Inclusief elektronische handtekening, workflows, annotaties en alle andere functionaliteiten van M-Files.
- Cloud-ready aanpak
Wanneer organisaties voor een on-premise oplossing kiezen (of deze al bezitten) dan is de omgeving niet eenvoudig over te zetten naar de cloud. Dankzij de unieke cloud-ready aanpak van GeONE is hier een einde aan gekomen. Met de cloud-ready aanpak kiest een organisatie in eerste instantie voor een on-premise M-Files omgeving, echter richt GeONE deze omgeving zo in dat deze eenvoudig omgezet kan worden naar de cloud (inrichting, licentiemodel, etc.). In de afgelopen jaren koos de overgrote meerderheid voor deze cloud-ready variant en nu vinden steeds meer organisaties hun moment om eenvoudig over te schakelen naar de cloud. Iets wat met ‘kale’ on-premise omgeving niet zo eenvoudig is.
- Nederlandse Microsoft Azure cloud
Voor veel organisaties vormt de locatie van hun gegevens en informatie een probleem. Een cloud-omgeving in de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk biedt niet dezelfde bescherming en zekerheden als die in Europa. Doordat M-Files de Microsoft Azure cloud in Amsterdam gebruikt is dit een extra reden om over te stappen naar de cloud.
- Volledige integratie Windows, Office 365 en Outlook
Veel cloud-omgevingen typeren zich door hun gesloten karakter ten opzichte van andere applicaties die een organisatie al in gebruik heeft. M-Files Online is hierin tegenovergesteld. De vertrouwde open architectuur van M-Files is compleet aanwezig in de cloud-omgeving. Dat betekent een volledige integratie met Windows en Office 365, maar ook met Microsoft Outlook bijvoorbeeld, maar ook met bestaande ERP- en CRM-systemen.