In dit artikel leest u wat managers van adviesbureau’s in 2022 als grootste bedreigingen zien en welke rol data speelt om deze te overwinnen.

Adviesbureau’s staan onder druk door nieuwe spelers op de markt en nieuwe trends vormen een bedreiging voor gevestigde namen. Hieronder leest u wat de top 10 uitdagingen zijn voor adviesbureau’s in 2022 op basis van onderzoek uitgevoerd door HRI. 

Top 10 bedreigingen adviesbureau’s in 2022 

Deze bedreigingen laten zich vertalen in de volgende twee grote uitdagingen, namelijk groei en risico’s. Daarbij kijken we welke rol data en informatie spelen en welke oplossingen er hierbij schuil gaan.

Stabiele en duurzame groei

De concurrentie in de sector voor accountancy- en adviesbureau’s is hevig. De opkomst van de opdrachteconomie en de democratisering van informatie hollen de winsten uit.

Wat zijn de belangrijkste bottelnecks?

• Te veel tijd kwijt aan administratieve taken
  Van urenstaten tot project papierwerk en andere administratieve taken, werknemers kunnen snel vast komen te zitten in vervelende, tijdrovende taken, vooral als deze handmatig zijn.
• De potentiële declarabiliteit van medewerkers wordt niet benut
  Bureaus geven veel geld uit aan het vinden van toptalent, die op hun beurt een efficiënte werkomgeving verwachten om maximaal productief te zijn.

Hoe M-Files de productiviteit verhoogt

• Verhoog de productiviteit door medewerkers te laten focussen op taken die waarde toevoegen en declarabel zijn, in plaats van dat zij bezig met repetitieve handmatige taken en onnodig veel tijd kwijt zijn met het zoeken naar de juiste informatie om hun taken te voldoen.

• M-Files automatiseert handmatige taken van data creatie tot de archivering van documenten.

• M-Files biedt een 360 graden beeld van alle informatie die zich op verschillende plekken in de organisatie bevindt.

Voorkomen van reputatieschade en risicobeperking van databeveiliging

Bureau’s in deze sector hebben in de eerste plaats te maken met het naleven van wet- en regelgeving rondom compliance en databeveiliging. De mogelijke boetes zijn niet de enige mogelijke consequenties, een inbreuk op de reputatie kan nog meer schade toebrengen.

Sleutelfactoren

• Betrouwbare databeveiliging
  Adviesbureau’s hebben data verspreid over meerdere, losgekoppelde systemen – ERP, CRM, laptops, netwerk mappen. Dit vergroot het risico op dat data mogelijke in de verkeerde handen valt door datalekken of een inbreuk.
• Robuuste nalevings- en auditprocedures
  Wanneer een inspectie plaatsvindt dient een adviesbureau de juiste informatie te kunnen overhandigen binnen minuten, niet binnen weken.

Hoe M-Files zekerheid biedt

• Sla informatie op on-premise, in de Europese cloud of een combinatie van beide

• Dynamische toegang gebaseerd op de gebruiker, groep, rol, evenals elke mogelijke metadata eigenschap

• Nooit meer risicovolle e-mailbijlagen en onveilig bestandsoverdracht

• Eenvoudige en snelle aanpassing aan veranderende wet- & regelgeving.

Efficiëntieverbetering wordt noodzakelijk

De sleutel tot een efficiente bedrijfsvoering ligt in de stroomlijning van processen en workflows. Met M-Files kunnen managers die processen en workflows overzien en waar zij knel- en verbeterpunten zien deze snel en slim hervormen.

M-Files automatiseert herhalend en handmatig werk. Door het bieden van templates en slimme workflows automatiseer je processen zoals contractmanagement of archivering. En ben je er zeker van dat dit snel gaat en zonder fouten.

Doordat M-Files de poort biedt tot alle informatie in de organisatie, is kennis eenvoudig over te dragen, is data veilig en kan men alleen bij de informatie die men nodig heeft. 

M-Files is het enige platform ter wereld dat informatie beheert op basis van wat iets is, in plaats van waar het staat opgeslagen. Verbindt alle systemen en opslaglocaties in uw organisatie, zelfs netwerkschijven en LOB-software. Voeg intelligentie tot dankzij Artificial Intelligence die informatie automatisch organiseert en van beveiliging voorziet van het allerhoogste niveau.

Onze Nederlandse experts zitten klaar voor uw vragen, u kunt een persoonlijke online demonstratie aanvragen of M-Files zelf uitproberen.