Het automatiseren van documenten en documentgeneratie kent een overvloed aan tools, systemen en platformen. Dus wat onderscheidt M-Files Ment van de rest?

Ongekende eenvoud in gebruik

Met een 100% visueel ontwerp is het voor gebruikers eenvoudig om vragenlijsten te doorlopen en te begrijpen welke invloed hun invoer heeft op het document dat wordt gegenereerd. Geen stress meer over de uitvoer omdat je kunt zien hoe informatie is toegevoegd en welke voorwaardelijkheid is geactiveerd.

Andere tools hebben de neiging om eerst de vragenlijst in te vullen voordat je het gegenereerde document kunt zien. M-Files Ment tackelt dit probleem en levert je twee grote voordelen op:

• Je ziet direct de impact van je acties dankzij een slimme vragenlijst.
• Vergelijk meteen je invoer en de gegenereerde uitvoer.

No-code automatisering

Bij M-Files Ment kost het kenniswerkers slechts 15 minuten training om het product te kunnen gebruiken. Met een interface zonder code kunt u documenten binnen enkele minuten automatiseren. Of het nu gaat om complexe contracten of misschien wel een projectvoorstel, je maakt je keuzes aan de hand van een paar simpele vragen, en voila: daar is het document volledig op maat.

Functies met de klant in gedachten

Een van de unieke voordelen van M-Files Ment is de klantgerichte functionaliteit, waaronder widgets en gestroomlijnde gegevensverzameling.

Widgets bieden toegang tot een sjabloon en kunnen op een website of intranet worden geplaatst voor eenvoudigere toegang. Er zijn tal van innovatieve manieren om deze functionaliteit te gebruiken dat klanten zich bijvoorbeeld kunnen abonneren op sjablonen (NDA’s, DPA’s, enz.) op abonnementsbasis.

Je kunt ook eenvoudig gegevens van klanten verzamelen door alleen de vragen te sturen die je wilt dat ze beantwoorden. Zodra ze de antwoorden op die vragen hebben ingestuurd, wordt de templatevragenlijst waar je aan werkt vooraf ingevuld en hoef je deze alleen nog maar af te maken om het document te genereren. Een handig en intuïtief proces zonder dubbele invoer van gegevens.

Clause library

Je hoeft het wiel niet telkens opnieuw uit te vinden, documenten kennen vaak dezelfde variaties. Om die reden biedt de Clause Library uitkomst. Hiermee kunt u templates en clauses opslaan zodat u ze later gemakkelijk opnieuw kunt gebruiken. Genereer eenvoudig documenten met korte en snelle input.

Nieuwsgierig hoe dit er in de praktijk uitziet? Plan een online demo in en een van onze Nederlandse experts schuift online bij u aan voor een demonstratie van M-Files Ment.