M-Files werd 20 jaar geleden opgericht met één simpel idee: documenten organiseren op basis van wat ze zijn, niet waar ze staan.

Een nieuw fundament in document beheer

Wat als gebruikers documenten maar één keer opslaan, maar ze op verschillende manieren kunnen vinden en organiseren? Dit maakt het zoeken naar de juiste mappen overbodig en voorkomt dat gebruikers vergeten waar ze documenten hebben opgeslagen.

Een andere belangrijke ontdekking was dat documenten altijd deel uitmaken van een proces of context.

Wat als we bedrijfsprocessen automatisch konden toepassen op documenten?

Dit bespaart tijd, vermindert handmatige inspanningen en zorgt ervoor dat bedrijven compliant blijven met regels en beleidslijnen.

Vandaag de dag blijven deze fundamentele ideeën de kern van het platform. M-Files helpt meer dan 5000 klanten in meer dan 100 landen om sneller informatie te vinden, slimmer te werken en veiligheid te waarborgen. Onze oprichter blijft actief betrokken bij innovatie en we zijn goed gepositioneerd om Generative AI (GenAI) in te zetten om kenniswerkers verder te ondersteunen.

Verschil met andere platforms

Veel leveranciers bieden op papier vergelijkbare functies: documentbeheer, metadata en workflowbeheer.

Maar M-Files onderscheidt zich door een object-georiënteerd informatiemodel dat naast documenten ook andere bedrijfsinformatie beheert. Wij integreren gegevens uit verschillende systemen, creëren relaties tussen documenten en bedrijfsobjecten en sturen processen aan in één oplossing.

Deze aanpak vormt de perfecte basis voor Generative AI, die contextuele gegevens nodig heeft voor relevante antwoorden.

Automatisering van kenniswerk

De meeste moderne werknemers worden kenniswerkers, en hun werk is steeds meer afhankelijk van samenwerking en het verwerken van informatie. Veel van deze informatie vereist strikte governance. De opkomst van GenAI heeft de manier waarop bedrijven documenten en ongestructureerde informatie automatiseren veranderd. Klanten willen meer dan alleen documentbeheer en samenwerking: ze willen zoveel mogelijk kenniswerk automatiseren. Dit maakt het mogelijk om zich te concentreren op belangrijke taken zonder administratieve lasten. Wij maken deze automatisering mogelijk door bestaande en nieuwe technologieën te gebruiken.

Gartner erkent innovatieve aanpak

Gartner is een toonaangevende analist op het gebied van documentbeheer. Na een periode van stagnatie in de markt herintroduceerde Gartner de Magic Quadrant voor Document Management. Hierbij werd M-Files geprezen voor uitvoeringscapaciteit en innovatie. We behaalden hoge scores voor Product/Dienst, Klantbeleving en Marktresponsiviteit. Onze geïntegreerde AI-mogelijkheden werden ook erkend, waarbij we als leider werden gepositioneerd in de Gartner Market Quadrant voor Generative AI Knowledge Management.