Bijna iedere organisatie werkt met Microsoft 365. Terwijl de Microsoft tools creatie en samenwerking eenvoudig maken, vormt informatiebeheer vaak een uitdaging. Voorkom dat jouw investering in Microsoft 365 verloren gaat door informatiechaos. M-Files integreert in Microsoft 365 en fungeert als de centrale content cockpit voor alle data, documenten en informatie.

Wat zijn de uitdagingen van Microsoft 365?

Informatie is moeilijk te vinden

• Documenten staan opgeslagen in verschillende applicaties zoals OneDrive, SharePoint, Teams en andere systemen.
• Wat staat waar? Met welke status? Wat is de laatste versie? 

M-Files verbindt alle locaties om één enkele bron van waarheid te creëren. Contextueel zoeken helpt informatie te vinden op basis van wat het is, in plaats van waar het is. Documentstatus en geschiedenis zijn eenvoudig beschikbaar.

Handmatige en inefficiënte processen

• Informatiebeheer is afhankelijk van handmatige processen en de zorgvuldigheid van medewerkers.
• Ontbreken van geautomatiseerde regels over documentnamen en locaties voor opslag zorgen voor wildgroei.

M-Files begeleidt gebruikers bij het maken en archiveren van content. Details zoals bestandsnamen, machtigingen of de volgende beoordelaar zijn geautomatiseerd. Workflows, weergaven, taken en meldingen houden alles overzichtelijk.

Verhoogde bedrijfsricico’s

• Toegangscontrole is omslachtig en moeilijk bij te houden.
• Beleid en procedures leunen op de zorgvuldigheid van de werknemer.
• Audit trails en centraal toegangsbeheer ontbreken.
• Dubbele documenten vergroten de risico’s.

Met M-Files heb je geautomatiseerd toegangsbeheer, gebaseerd op de regels en werkwijze van je organisatie. Compliance is intuïtief ingebed in de dagelijkse werkzaamheden. Elke toegang en bewerking creëert automatisch een audit trail.