M-Files is een software platform voor informatiebeheer dat is ontworpen voor betere bedrijfsprestaties door mensen te helpen informatie effectiever te vinden en te gebruiken. In tegenstelling tot traditionele ECM-systemen (Enterprise Content Management) of platforms voor contentdiensten, verenigt M-Files systemen, gegevens en content in de hele organisatie zonder de bestaande systemen en processen te verstoren of een gegevensmigratie te vereisen. M-Files gaat dus verder dan een standaard Document Management Systeem (DMS).

M-Files past bij iedere organisatie die werkt met documenten, projecten, dossiers en omliggende processen en is geschikt voor kleine tot grote bedrijven. In Nederland beheren onder andere Mediamarkt, Heijmans, BDO en ARAG hun documenten en informatie met M-Files.

M-Files vindt zijn oorsprong in Finland en dat is ook de plek waar het platform continu wordt doorontwikkeld. Vandaag de dag heeft M-Files kantoren over de hele wereld, van de Verenigde Staten tot Europa.

Met M-Files is de keuze aan u. Gebruik M-Files on-premises, in de cloud of als hybride oplossing met één licentieabonnement. Eenvoudige implementatie en automatische updates stellen organisaties in staat om de efficiëntie te verbeteren en vanaf de eerste dag te profiteren van de voordelen van M-Files. Lees meer over de M-Files deployments.

Het M-Files is een open platform en heeft integraties beschikbaar voor onder andere Microsoft Office 365, SharePoint, Microsoft Teams en Salesforce. Daarnaast biedt de M-Files RESTful API de mogelijkheid om met iedere andere applicatie te integreren.

M-Files biedt uitgebreide mogelijkheden voor eigen beheer inclusief gebruiksvriendelijke beheeromgeving. Bovendien kan via het brede aanbod van de M-Files academy iedere organisatie de juiste kennis intern ontwikkelen.

De prijs van M-Files is gebaseerd op het aantal gebruikers en het type gebruikers. Daarmee is het platform flexibel en optimaal schaalbaar. Bekijk de verschillende M-Files pakketten.

Dat kan op twee manieren: M-Files is gratis te downloaden zodat u het platform zelf kunt proberen of vraag een persoonlijke demonstratie aan waarbij er heel gericht naar uw situatie en uitdagingen gekeken wordt, met de mogelijkheid om vragen stellen.

Ja! Sterker nog, de mondiale M-Files partner van het jaar is GeONE uit Utrecht.

M-Files is beschikbaar via de clientapplicatie op Windows en MAC OS, via de webversie in iedere browser en via applicaties op M-Files iOS en M-Files Android.

M-Files biedt state-of-the-art beveiligingstechnieken zoals marktleidende toegangscontrolefuncties, audit trails, federated authentication, versleuteling tijdens uitwisseling en opslag van data, inbraakdetectie, voorkoming van gegevensverlies en een ongeëvenaarde hoge beschikbaarheid. Bovendien heeft M-Files volledige GDPR-proof servers in Amsterdam. Meer over de veiligheid van M-Files.

M-Files geeft u niet alleen de mogelijkheid om als organisatie eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, uw data is bovendien veilig op Europese servers en volledig GDPR-proof.