skip to Main Content
Het veiligste & slimste platform voor documenten.

Met M-Files managen meer dan 9.000 organisaties hun documenten en informatie zodat zij deze eenvoudig kunnen vinden, delen, beheren en beveiligen.

Duizenden organisaties
vertrouwen op M-Files.

Klanten beter bedienen dankzij M-Files

Onze klantendossiers zijn nu compleet, doordat informatie uit allerlei bronnen eenvoudig aan elkaar gekoppeld wordt en in één interface wordt aangeboden. Daarmee creëren we een compleet 360 graden klantendossier. Hiermee hebben onze medewerkers alle informatie eenvoudig beschikbaar, ook direct vanuit Outlook, en kan onze klant dus ook beter bediend worden. M-Files verbetert ons informatiemanagement drastisch, zonder dat het onze processen verstoort.

Open platform dat meebeweegt

Om onze digitaliseringsambities te realiseren zochten we niet naar een oplossing, maar naar een platform dat open is en makkelijk integreert. Veel software specialiseert zich, maar M-Files is daadwerkelijk een centraal platform waarop we eenvoudig bestaande applicaties en verschillende afdelingen met hun eigen kenmerkende werkwijze kunnen aansluiten.

Intelligent informatiemanagement

Dankzij M-Files beheren en benutten we op een intelligente manier onze informatie. We waren op zoek naar een platform waarmee we een compleet dossier konden vormen met informatie uit verschillende bronnen en in verschillende formaten. Bovendien bezit M-Files een aantal unieke Artificial Intelligence-mogelijkheden waar we gebruik van maken. Allemaal functionaliteiten die onze dienstverlening weer een niveau omhoog brengen.

Doorbreken locatie gebaseerde benadering

Met M-Files stappen we af van een locatie gebaseerde benadering met mappen en schijven en richten we ons volledig op het creëren van context rondom content. Via metadata geven we eigenschappen mee aan documenten; zo koppelen we documenten aan bijvoorbeeld een dossier, verloopdatum, locatie of een eigenaar. Dat geeft ons vervolgens weer extra mogelijkheden in het creëren van overzichten, het beheren van permissies en het automatiseren van documentprocessen. 

360-graden beeld van de klant

Met M-Files realiseren we een plek waar alle data, documenten en informatie samenkomen, van inzicht in klantdata tot aan bijbehorende processen, maar dus ook alle gerelateerde content. Met het platform creëren we de one-stop-shop voor alle klantinformatie en -processen, met een 360-graden beeld van de klant als resultaat. De gebruiksvriendelijkheid, metadatamogelijkheden en slimme functionaliteiten maken van M-Files een rechtvaardige keuze, voor onze medewerkers én onze klanten.

Toekomstbestendig en slim

Door de uitstekende beveiliging van M-Files en de fijnmazige autorisaties kunnen klanten vertrouwen op de bescherming van hun gevoelige gegevens. Speerpunten van M-Files zijn het voorkomen van gedupliceerde documenten, het stroomlijnen van workflows, geavanceerd permissiemanagement en het Google-achtig vinden van informatie. M-Files kenmerkt zich door grote flexibiliteit en is eenvoudig aanpasbaar aan veranderende omstandigheden en behoeften.

Marktanalisten over M-Files.

M-Files blijft dominant door zijn toonaangevende connected content en intelligent informatie management.
Barbara Peck, chief research analyst, Nucleus Research
M-Files benut metadata en AI om documenten slim in context weer te geven, ook vanuit externe locaties zoals netwerkmappen.
The Forrester Wave™ Content Platforms
M-Files biedt sterke en unieke mogelijkheden met metadata, slim & snel zoeken en flexibele migratie.
Gartner Magic Quadrant voor Content Services Platforms

Nooit eerder vonden jouw collega's informatie zó snel.

Maak kennis met het enige platform ter wereld dat gebouwd is op metadata.

Snel zoeken en vinden

Google-achtig zoeken naar alle informatie en documenten, ongeacht de locatie.

Veilig informatie delen

Deel eenvoudig en veilig documenten, zowel intern als extern.

Slimme workflows

Stroomlijn processen en taken met slimme workflows. Inclusief digitale ondertekening.

Locatie speelt geen rol meer

Beheer informatie en documenten op basis van context in plaats van locatie.

Beheer documenten met AI

Automatische classificatie van documenten en risico detectie.

Connected content 360

Creëer een 360 graden beeld door data te koppelen aan documenten.

Versiebeheer

Zekerheid over de juiste versie en uitgebreide versiegeschiedenis met eenvoudige terugrol.

Uitgebreid permissie management

Stem heel nauwkeurig af wie wat mag en op welk moment. Binnen en buiten de organisatie.

Efficiënte samenwerking

Werk samen aan documenten met co-authoring, inclusief notificaties.

Integreer met bestaande applicaties zonder processen te verstoren.
M-Files integratie met SharePoint
M-Files integratie met Salesforce

5 redenen waarom meer dan 9.000 organisaties M-Files gebruiken.

Documenten slimmer beheren met M-Files

1. Documenten beheren met metadata

M-Files is het enige platform ter wereld waarmee u documenten vindt, beheert en beveiligd dankzij metadata.

  • Meerdere zoekingangen naar een en hetzelfde document
  • Fijnmazige en geavanceerde permissies op documentniveau
  • Altijd maar één en de juiste versie van een document
  • Vorm het platform naar uw organisatie en niet andersom

2. Optimaliseren van processen

Met M-Files wordt werk sneller gedaan door het automatiseren van taken en processen met geavanceerde en slimme workflows.

  • Automatiseer en stroomlijn processen
  • Visuele workflow bouwer
  • Automatische notificaties
  • Inzicht in de processen en statussen
Optimaliseer processen met M-Files
Verbeter de online klantervaring dankzij M-Files

3. Samenwerken met klanten en externen

Zorg voor digitale klantervaringen die uw bedrijf een boost geven. Documenten, mensen, processen, discussies en meer – allemaal direct beschikbaar in een veilig online portaal.

  • Creëer een online portaal voor klanten of andere externen
  • Alle documenten en informatie altijd beschikbaar
  • Eenvoudig documenten beoordelen, goedkeuren en ondertekenen
  • Veilige manier om documenten uit te wisselen

4. Beveiliging van documenten en informatie

Houd gegevens en documenten veilig en dwing bedrijfsrichtlijnen af in de hele organisatie. Voldoe eenvoudig aan wet- & regelgeving en wees klaar voor audits.

  • Totale controle over wie wat wanneer mag zien en doen
  • Complete audittrails – snel inzicht in wie wat wanneer
  • Enterprise beveiliging voor alle data in transit & in rest
  • Print & download preventie
Met M-Files beveilig je informatie en documenten
M-Files zorgt voor efficiëntieverbeteringen

5. Verbeter de efficiëntie in de organisatie

Stop met het zoeken naar documenten, printen van documenten en het kopiëren en plakken van documenten.

  • Vind alle dossiers, documenten en informatie vanuit alle applicaties (dankzij de M-Files API)
  • Zie alleen documenten en informatie die relevant zijn voor jouw rol of verantwoordelijkheid
  • Werk tegelijkertijd samen aan documenten met co-authoring

Hoe kan uw organisatie profiteren van M-Files?

Iedere organisatie en sector kent zijn eigen specifieke informatieuitdagingen.

M-Files voor de financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening

Uw klanten willen uitzonderlijke service en financiële producten op maat voor een lage prijs. Dat is een hele uitdaging wanneer medewerkers urenlang naar informatie moeten zoeken en wanneer zaken als onboarding, verwerking van opdrachten en goedkeuring van leningen veel papier en fysieke handelingen vereisen.

  • Klantdocumenten & informatie op één plek
  • Altijd complete klantdossiers
  • Automatiseer processen zoals goedkeuringen en opdrachtaanvragen
  • Top beveiliging en klaar voor audits
M-Files voor accountancy
Accountancy

Een revolutie in de manier waarop uw accountancy organisatie documenten en informatie beheert. Beperk het nalevingsrisico, biedt werknemers een moderne informatievoorziening, maak grote klanten blij en overwin uw concurrentie. Door alle klantinformatie vanaf één plek te beheren en mogelijkheden te bieden voor digitale samenwerking.

  • Verbind alle data & documenten vanuit verschillende locaties
  • Beperk risico’s en niet-naleving van compliance
  • Behoud toptalent & verhoog winstgevendheid
  • Biedt een onoverwinbare klantervaring
M-Files voor de maakindustrie
Productie & industrie

Dankzij M-Files kunt u zich focussen op het maken en leveren van producten. Met documenten die overal rondslingeren, is het een uitdaging om bij te houden wat er in de toeleveringsketen gebeurt. Wat zijn de meest recente specificaties? Waar zijn de certificaten voor dit onderdeel? Hoe wil de klant zijn product verzonden hebben?

  • Compleet overzicht van offertes, kwaliteitsdocumenten, onderdelenlijsten, etc.
  • Digitaliseer processen
  • Voldoe aan ISO-normeringen
  • Integreer uw ERP-software
M-Files voor de zakelijke dienstverlening
Zakelijke dienstverlening

Klanten stellen steeds meer eisen, ze willen producten en diensten op maat en informatie die 24/7 beschikbaar is. En dat allemaal tegen een aantrekkelijke prijs. Dat is een uitdaging als documenten overal rondslingeren en processen zoals client onboarding en case management handmatig verlopen.

  • Automatiseer klant-onboarding, casemanagement, project kick-offs, etc.
  • Werk overal waar u wilt
  • Beveilig uw klantinformatie
  • Bied een online klantomgeving
M-Files voor de bouw & constructie
Bouw & architectuur

Bouwprojecten zijn groot, complex en gefragmenteerd. Om op tijd en binnen budget te kunnen leveren, moet u zicht hebben op uw processen en de mogelijkheid hebben om handmatige en langdurige taken te automatiseren die middelen uitputten. Bovendien wilt u procedures handhaven rondom veiligheid.

  • Alle projectinformatie op één plek
  • Automatiseer back-office taken
  • Waarborg veiligheid op de bouwplaats met de juiste procedures
  • Gebruiksvriendelijke transmittals voor documentuitwisseling
M-Files voor kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsmanagement

Procedures beheren en delen, opleidingen monitoren en audits doeltreffender maken. M-Files maakt het mogelijk om op elk moment na te gaan wat er met kwaliteitsdocumenten gebeurt. Of het nu gaat om interne procedures die uw personeel moet volgen of om voorschriften en normen zoals GDPR/CCPA, ISO, HIPAA en meer.

  • Procedures beheren en bijhouden wat er gebeurt
  • Distribueer leeropdrachten en dwing deze af
  • Wees klaar voor audits en onderneem actie
  • Overal toegang tot kwaliteitsdocumenten
Alles wat je wil weten over M-Files.
Wat is M-Files?

M-Files biedt een platform voor informatiebeheer dat is ontworpen voor betere bedrijfsprestaties door mensen te helpen informatie effectiever te vinden en te gebruiken. In tegenstelling tot traditionele ECM-systemen (Enterprise Content Management) of platforms voor contentdiensten, verenigt M-Files systemen, gegevens en content in de hele organisatie zonder de bestaande systemen en processen te verstoren of een gegevensmigratie te vereisen.

Wie gebruiken M-Files?

M-Files past bij iedere organisatie die werkt met documenten, projecten, dossiers en omliggende processen en is geschikt voor kleine tot grote bedrijven. In Nederland beheren onder andere Mediamarkt, Heijmans, BDO en ARAG hun documenten en informatie met M-Files.

Waar komt M-Files vandaan?

M-Files vindt zijn oorsprong in Finland en dat is ook de plek waar het platform continu wordt doorontwikkeld. Vandaag de dag heeft M-Files kantoren over de hele wereld, van de Verenigde Staten tot Europa.

Draait M-Files in de cloud?

Met M-Files is de keuze aan u. Gebruik M-Files on-premises, in de cloud of als hybride oplossing met één licentieabonnement. Eenvoudige implementatie en automatische updates stellen organisaties in staat om de efficiëntie te verbeteren en vanaf de eerste dag te profiteren van de voordelen van M-Files. Lees meer over de M-Files deployments.

Integreert M-Files met andere applicaties?

Het M-Files is een open platform en heeft integraties beschikbaar voor onder andere Microsoft Office 365SharePointMicrosoft Teams en Salesforce. Daarnaast biedt de M-Files RESTful API de mogelijkheid om met iedere andere applicatie te integreren.

Is M-Files zelf te beheren?

M-Files biedt uitgebreide mogelijkheden voor eigen beheer inclusief gebruiksvriendelijke beheeromgeving. Bovendien kan via het brede aanbod van de M-Files academy iedere organisatie de juiste kennis intern ontwikkelen.

Hoeveel kost M-Files?

De prijs van M-Files is gebaseerd op het aantal gebruikers en het type gebruikers. Daarmee is het platform flexibel en optimaal schaalbaar. Bekijk de verschillende M-Files pakketten.

Kan ik M-Files eerst proberen?

Dat kan op twee manieren. M-Files is gratis te downloaden zodat u het platform zelf kunt proberen of vraag een persoonlijke demonstratie aan waarbij er heel gericht naar uw situatie en uitdagingen gekeken wordt, met de mogelijkheid om vragen stellen.

Zijn er M-Files partners in Nederland?

Ja! Sterker nog, de mondiale M-Files partner van het jaar is GeONE uit Utrecht.

Zijn er mobiele applicaties van M-Files?

M-Files is beschikbaar via de clientapplicatie op Windows en MAC OS, via de webversie in iedere browser en via applicaties op M-Files iOS en M-Files Android.

Is M-Files veilig?

M-Files biedt state-of-the-art beveiligingstechnieken zoals marktleidende toegangscontrolefuncties, audit trails, federated authentication, versleuteling tijdens uitwisseling en opslag van data, inbraakdetectie, voorkoming van gegevensverlies en een ongeëvenaarde hoge beschikbaarheid. Bovendien heeft M-Files desgewenst volledig GDPR-proof servers in Amsterdam.

Hoe zit het met GDPR en AVG wetgeving?

M-Files geeft u niet alleen de mogelijkheid om als organisatie eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, uw data is bovendien veilig op Europese servers en volledig GDPR-proof.

Back To Top