M-Files is het intelligente document management systeem

Met de Intelligent Metadata Layer (IML) hebben organisaties één ingang tot alle documenten en informatie in de organisatie, ongeacht waar ze zich bevinden. Met IML kunt u informatie en documenten uit bijna elk denkbaar systeem openen, bewerken en synchroniseren. En dan op elk apparaat, elk scherm, zelfs zonder internetverbinding.

Dankzij de unieke metadata-aanpak vinden medewerkers informatie en documenten op basis van wat iets is, in plaats van de locatie waar het staat opgeslagen. Daarbij biedt deze aanpak ongelimiteerde mogelijkheden in het beheer, weergave en toegang rondom informatie en documenten.

Digitaal ondertekenen, offline beschikbaarheid van documenten, tekeningen annoteren, document templates, een ongekende gebruikersinterface en nog veel meer.
M-Files is wellicht het meest uigebreide informatiemanagementplatform dat je ooit gezien hebt.

Dankzij de krachtige AI mogelijkheden van M-Files boeken organisaties grote tijdswinst. Zo biedt M-Files de mogelijkheid om documenten automatisch te herkennen of zelfs informatie uit documenten op te slaan zonder dat er een mens aan te pas komt.

Informatie en documenten bevinden zich door de hele organisatie heen. Deze objecten zijn vaak gerelateerd aan elkaar, maar niet verbonden doordat zij zich op verschillende plekken en systemen bevinden. Met als gevolg een versnipperd informatiebeeld.

M-Files verbindt alle informatieobjecten aan elkaar zodat je in één oogopslag alle informatie bij de hand hebt.

Zo ontstaat er een werkelijk 360° view, bijvoorbeeld rondom een klant, project, dossier, enzovoorts.