Overslaan naar inhoud
Waarom M-Files?

30 redenen waarom je van M-Files zal houden.

De plek waar alle documenten en informatie samenkomen.

M-Files brengt documenten en informatie uit de gehele organisatie samen, waardoor je slimmer vindt, deelt, beheert en beveiligd.

Intuïtieve interface.

Een gebruiksvriendelijke interface die voor iedere gebruiker soepel werkt.

Razendsnel vinden.

Zoek informatie binnen je organisatie zoals je met Google zou doen.

Intelligente metadata.

In plaats van traditionele mappenstructuren, gebruikt M-Files metadata om documenten te organiseren. Dit zorgt voor een slimme en flexibele manier om informatie te vinden, te beheren en te beveiligen.

Voldoe aan wet- en regelgeving.

Met M-Files blijf je compliant dankzij o.a. fijnmazig permissiemanagement en uitgebreide audit trails.

Direct opslaan.

Sla documenten direct op vanuit je applicatie en koppel dit gelijk aan bijvoorbeeld het juiste dossier, project of klant. 

Een digitale jas die altijd past.

Dankzij het flexibele metadatafundament vormt M-Files zich dynamisch naar uw werkwijze, processen en objecten. Met best practices voor iedere sector.

Zakelijke dienstverlening
Bouw & architectuur
Olie & gas
Food & beverage
Financiele dienstverlening
Onderwijs
Juridische dienstverlening
Maak industrie
En meer...

Laat informatie vloeien.

Met M-Files automatiseer je workflows en bedrijfsprocessen, zoals documentgoedkeuringen, archivering en publicaties. Verhoog de efficiëntie en minimaliseer fouten.

Altijd de juiste versie.

Ontdek het uitgebreide versiebeheer waarmee gebruikers altijd toegang hebben tot de laatste en juiste versie en eenvoudig eerdere versies kunnen bekijken.

Een persoonlijke omgeving.

Met Dynamic Views creëer je overzichten afgestemd op een persoonlijke rol of taak. 

Werken vanuit templates.

Standaardiseer documenten, zorg voor consistentie en bespaar tijd.

Grip op permissies.

Het meest fijnmazige permissie- en autorisatiemanagement dat je ooit gezien hebt. Bepaal op objectniveau wie wat kan en mag, precies op welk moment.

Digitaal ondertekenen.

Versoepel onderteken- en goedkeuringsprocessen dankzij ingebouwde rechtsgeldige e-signing services zoals ValidSign, Docusign, PKIsigning en Adobe Sign.

Op dezelfde bladzijde.

Werk met co-authoring eenvoudig tegelijkertijd aan een document.

Beheer documenten.klanten.dossiers.locaties.projecten.tickets.

Doordat M-Files objectgebaseerd is beheer je naast documenten ook klanten, projecten, cases, dossiers en nog veel meer.

Digitale klant ervaringen.

Wissel veilig en real-time documenten en informatie uit met externen dankzij M-Files Hubshare.

E-mail management.

Sla e-mails en bijlagen snel op in bijvoorbeeld het juiste dossier of project. Vind bijlagen razendsnel en voeg deze direct in.

Documenten automatisch classificeren.

De zelflerende auto-classificatie herkent documenten op basis van de inhoud en plaatst deze direct in de juiste workflow. 

Artificial Intelligence aan jouw zijde.

Ontmoet M-Files Aino, de geïntegreerde AI-assistent voor je eigen data. Stel vragen over je eigen content en meer.

Automatische documentcreatie.

Stroomlijn de creatie van documenten door deze automatisch te genereren op basis van parameters. 

Service om de hoek.

De beste technische en business consultants staan voor u klaar. Maak kennis met de M-Files specialisten van het Nederlandse GeONE. 

Duizenden blije gebruikers.

M-Files kent meer dan 900.000 tevreden gebruikers en dat zie je terug in de recensies op Trustradius, G2 en Gartner.

Op al je apparaten.

M-Files is beschikbaar via de clientapplicatie op Windows en MAC OS, via de webversie in iedere browser en via applicaties op M-Files iOS en M-Files Android.

Flexibele hosting.

Kies een deployment die bij je organisatie past: de Europese M-Files cloud, uw eigen on-premise of zelfs een hybride vorm.

Geliefd én bekroond.

Naast tevreden gebruikers, zijn onafhankelijke onderzoeksinstituten ook lierisch. M-Files is door Nuclues Research en Forrester uitgeroepen tot leader en door Gartner bekroond als Visionair.

Stuur zelf bij.

Totale controle en beheermogelijkheden met M-Files Admin, de cockpit van jouw informatiemanagement.

Haal alles eruit.

Dankzij de M-Files Academy trainen uw collega’s zichzelf tot experts. 

In jouw taal.

M-Files is beschikbaar in maarliefst 37 talen.

Veiliger wordt het niet.

Met M-Files kun je rekenen op Enterprise Security. Data is zowel in rest als in transit beveiligd op het hoogste niveau.  

Alles verbonden.

M-Files is een open platform dat verbindt met je bestaande applicaties dankzij naadloze integraties of via de M-Files API. 

Bespaar tijd en kosten.

297% Return on Investment volgens onafhankelijk onderzoek Forrester.

Beheer documenten & informatie als nooit tevoren.

Test alle functies
Zonder betaalgegevens
Stopt automatisch
Terug naar boven