skip to Main Content

Optimaal beheer van documenten, procedures en instructies

M-Files voor de industriesector

Controle over documenten, processen en procedures

Uw bedrijf zet ideeën om in tastbare producten. Van industriële machines tot chemicaliën en metalen, tot aan de productie van voedsel en medicijnen. Het waarborgen van een constante kwaliteit en een snelle toegang tot belangrijke informatie is cruciaal. M-Files maakt het beheer van documenten, processen, SOP’s en CAPA’s eenvoudig en efficiënt, terwijl de juiste mensen direct toegang hebben tot de juiste informatie. Overal en altijd.

Alle informatie bij elkaar: betere beslissingen

M-Files is de oplossing voor document- en kwaliteitsbeheer van beleid en procedures, andere kwaliteitsdocumenten, audits, CAPA’s, risico’s en training en kwalificatie van werknemers. Met M-Files hebben industriebedrijven één oplossing om eenvoudig documentatie en gegevens te beheren, ongeacht waar deze zich bevinden. Dankzij de mogelijkheid om gegevens vanuit meerdere systemen te koppelen, beheren en verwerken op één plek maakt u beter geïnformeerde beslissingen.

Beheers en beperk risico's

Dankzij M-Files beperken organisaties risico’s die voortkomen uit regelgeving. In M-Files bewaren organisaties al hun records. Documenten kunnen direct opgevraagd worden in geval van een audit. Stappen in goedkeuringsprocessen kunnen dankzij M-Files afgedwongen worden. En organisaties kunnen met M-Files training van medewerkers handhaven.

Ondersteuning voor alle fases in productie

Processen, regelgeving en uitdagingen kunnen verschillen, maar er zijn vijf basisstappen die elke productieorganisatie volgt.

  1. R&D: Productontwerp en -specificatie
  2. Sourcing: Ontvangst van grondstoffen en het verzamelen van onderdelen
  3. Productie: Montage van producten
  4. Opslag en distributie
  5. Klantinteractie

Elk van deze vijf fasen vraagt om verschillend papierwerk en processen. M-Files vermindert niet alleen de hoeveelheid papierwerk, maar verbetert ook de zichtbaarheid, efficiëntie en productiviteit, wat leidt tot kostenbesparingen en extra winstgevendheid.

M-Files voor de maakindustrie

Verschillende toepassingen

Dankzij het open karakter, de eenvoud en de grote hoeveelheid functionaliteiten kan M-Files elke gebruikssituatie aan.

Document management

Product & technisch documentmanagement
Project document management
Afspraken en agenda’s
Toegangscontrole en notificaties
Rapportages

Leveranciers-management

Factuurverwerking
Contractmanagement
Leveranciersdata

Assetmanagement

Machine data
Machine management
Onderhoudsmanagement

Service

Klachten management

Kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsdocumenten en SOP’s
Opleiding medewerkers / document learning
Afwijkingen en CAPA’s
Beheer van vergunningen
Audit management
Risico management
HSE management
Proces management (process maps)
Back To Top