Forrest Consulting deed een Total Economic Impact™ (TEI) onderzoek naar de potentiële return on investment (ROI) die bedrijven kunnen realiseren door te kiezen voor M-Files.
Het doel van het onderzoek is om lezers een kader te bieden om de potentiële financiële impact van M-Files op hun organisaties te evalueren. Om de voordelen, kosten en risico’s van deze investering beter te begrijpen, heeft Forrester vijf besluitvormers geïnterviewd die ervaring hebben met het gebruik van M-Files. Ten behoeve van dit onderzoek heeft Forrester de ervaringen van de geïnterviewden samengevoegd en de resultaten gecombineerd tot één samengestelde organisatie.
Inhoud
Bestaande applicaties lossen problemen niet op
Voordat ze M-Files gebruikten, beschikten de organisaties van de geïnterviewden over oudere oplossingen voor document- en informatiebeheer en worstelden zij met ongeorganiseerde documenten, het lokaliseren en uitwisselen van documenten, het voldoen aan hoge beveiligings- en compliance-normen en het instellen van efficiënte documentatieprocessen. Pogingen om deze problemen op te lossen met hun legacy-systemen, een mix van kleinere tools en ad hoc interne oplossingen waren niet succesvol.
Organisaties boeken grote winst
Na de investering in M-Files zagen de organisaties van de geïnterviewden een aanzienlijke toename in de productiviteit van de werknemers, aangedreven door de algemene strategie voor document- en informatiebeheer. M-Files zorgde voor geavanceerde workflows, vergemakkelijkte de samenwerking, elimineerde inefficiënties en automatiseerde processen.