Office 365, wie kent het niet? Of sterker gezegd, wie gebruikt het niet? Het gebruik van dit Microsoft-product door organisaties in Nederland is aan een sterke opmars bezig. En niet onterecht, het is goed werkende productiviteitssoftware in de cloud die soepel draait. Maar is Office 365 ook de documentmanagementoplossing waar bijna iedere organisatie behoefte aan heeft?
Deels.
Uiteraard zijn de individuele onderdelen van Office 365 misschien wel de beste in hun soort. Met Word, Powerpoint en Excel verwerkt iedereen eenvoudig en snel documenten. Outlook is nog steeds het meest gebruikte en onbetwiste e-mailplatform.
In combinatie met SharePoint of OneDrive is het een handige oplossing die medewerkers in staat stelt samen te werken aan documenten. Tevens creëren SharePoint en OneDrive de mogelijkheid om documenten online te delen. Een soort ‘mijn documenten’ in de cloud. Jijzelf hebt overal toegang tot je documenten en als je wilt jouw collega’s ook.
Wat wil je nou nog meer?
Eigenlijk best veel.
Want op welke manier voorziet dit duo in intelligentie en verdergaande document management functionaliteiten? Zaken als het automatisch classificeren van documenten, workflows, geavanceerd permissiemanagement, versiebeheer en digitaal ondertekenen. En hoe gaan Office 365, SharePoint en OneDrive om met metadata? Desgewenst volautomatisch gegenereerd?
Niet.
Gelukkig is er M-Files. Voor organisaties die intelligentie aan hun informatie- en documentmanagement willen toevoegen. Organisaties die toe zijn aan de volgende stap in efficientie, flexibiliteit en hun digital workplace.
M-Files heeft als meest innovatieve informatieplatform al deze meerwaarden in huis. Maar het mooiste is dat Office 365 én M-Files een perfect-fit vormen
In dit huwelijk komen productiviteit en intelligentie rondom uw processen perfect samen.
De integratie met productiviteitsapplicaties zoals Office 365 kenmerkt de openheid van M-Files. Deze openheid beperkt zich niet alleen tot Office 365, maar kan ook geïntegreerd worden met bijvoorbeeld bedrijfsapplicaties zoals SAP en SalesForce of bijvoorbeeld met andere opslaglocaties zoals Box en Google Drive.
Op deze manier verrijkt u uw bestaande oplossingen en locaties met intelligentie en artificial intelligence en brengt u alles samen onder één uniforme gebruikersinterface. U optimaliseert uw processen zonder deze te verstoren. Denk aan kwaliteitsmanagement, contractmanagement, HR-processen, risicomanagement, salesprocessen, factuurmanagement en eigenlijk ieder denkbaar informatieproces.
Versnel de implementatie en adoptie van Office 365. Maak het dagelijks werk voor uw collega’s gemakkelijker en stroomlijn uw (informatie) processen en workflows.