Overslaan naar inhoud

De 3 grootste uitdagingen van kenniswerk opgelost

Soepeler omgaan met informatie

De 3 grootste uitdagingen van kenniswerk opgelost

Soepeler omgaan met informatie

1 van de 4 banen is er eentje van een kenniswerker.

Wie is eigenlijk de moderne kenniswerker? Eigenlijk iedereen die wel eens een document opent of opslaat.

Accountants, consultants, juristen, ingenieurs, marketeers, architecten, adviseurs, advocaten, wetenschappers, etc. 

Voor bedrijven die afhankelijk zijn van kenniswerkers zijn productiviteit en werknemerservaring cruciaal voor de groei en winstgevendheid.

Hoewel veel bedrijfsonderdelen de vruchten hebben geplukt van een vorm van digitale transformatie, blijft de manier waarop kenniswerkers met informatie omgaan vaak frustrerend handmatig…

Het oplossen van deze frustratie helpt niet alleen toptalent te behouden, maar stelt kenniswerkers ook in staat productiever te zijn en kan belangrijke bedrijfsresultaten opleveren.

Wat zijn hun 3 grootste uitdagingen?

Uitdaging 1: Vinden van informatie zorgt voor frustratie en verspilt kostbare tijd

  • Kenniswerkers verspillen elke dag kostbare tijd aan het zoeken naar informatie
  • Meerdere systemen voor documentbeheer compliceren het proces
  • Voor het opslaan van documenten moeten beslissingen worden genomen over archivering, locaties en machtigingen

De oplossing: Automatiseer de organisatie van uw documenten en elimineer informatiechaos

  • Vereenvoudig het archiveren van documenten door beslissingen over naamgeving, context en toegangsrechten te automatiseren
  • Verenig zichtbaarheid van en toegang tot bedrijfsgegevens door verbinding te maken met andere opslagplaatsen en systemen
  • Enterprise search en contextuele weergaven helpen kenniswerkers direct te vinden wat ze nodig hebben

Uitdaging 2: Geen groei door trage en foutgevoelige handmatige processen

  • Processen van documentcreatie tot samenwerking en goedkeuring zijn handmatig
  • Het wiel opnieuw uitvinden belemmert de prestaties omdat er fouten worden gemaakt en kansen worden gemist
  • Interactie met klanten en andere externe belanghebbenden is omslachtig

De oplossing: Geautomatiseerde workflows: verbeter de efficiëntie en nauwkeurigheid van processen

  • Automatiseer end-to-end documentworkflows om de productiviteit te verhogen
  • Gebruik sjablonen, opdrachten en meldingen om kenniswerkers te helpen en te begeleiden
  • Integreer externe samenwerking als een natuurlijk onderdeel van uw workflows

Uitdaging 3: Beveiliging en compliance maatregelen vertrouwen te veel op individuen

  • Regels voor het openen en delen van documenten worden handmatig toegepast door individuen
  • Nalevingscontroles zijn gebaseerd op het handmatig volgen van procedures en checklists
  • Controlesporen worden afgebroken wanneer systemen of organisatorische grenzen worden overschreden

De oplossing: Verminder het bedrijfsrisico: automatiseer beveiliging en compliance

  • Automatiseer machtigingen op basis van documenttype, klant, project of andere zakelijke criteria
  • Nalevingscontroles opnemen als onderdeel van dagelijkse workflows met geautomatiseerde audit trails
  • Documenten bewaren in een centraal toegangscontrolepunt, ongeacht de toegangslocatie

Met het M-Files platform kunnen kenniswerkers informatie sneller vinden, slimmer werken en meer bereiken. M-Files beschikt over een innovatieve metadata-gestuurde architectuur, een ingebouwde workflow engine en geavanceerde kunstmatige intelligentie. Hierdoor kunnen bedrijven informatiechaos elimineren, de efficiëntie van processen verbeteren en beveiliging en compliance automatiseren.

Nieuwsgierig naar wat M-Files voor jouw bedrijf kan betekenen? Probeer nu gratis of plan een online demonstratie.
Lees ook

Terug naar alle artikelen.

Kennisdossiers

1 van de 4 banen is er eentje van een kenniswerker.

Wie is eigenlijk de moderne kenniswerker? Eigenlijk iedereen die wel eens een document opent of opslaat.

Accountants, consultants, juristen, ingenieurs, marketeers, architecten, adviseurs, advocaten, wetenschappers, etc. 

Voor bedrijven die afhankelijk zijn van kenniswerkers zijn productiviteit en werknemerservaring cruciaal voor de groei en winstgevendheid.

Hoewel veel bedrijfsonderdelen de vruchten hebben geplukt van een vorm van digitale transformatie, blijft de manier waarop kenniswerkers met informatie omgaan vaak frustrerend handmatig…

Het oplossen van deze frustratie helpt niet alleen toptalent te behouden, maar stelt kenniswerkers ook in staat productiever te zijn en kan belangrijke bedrijfsresultaten opleveren.

Wat zijn hun 3 grootste uitdagingen?

Uitdaging 1: Vinden van informatie zorgt voor frustratie en verspilt kostbare tijd

  • Kenniswerkers verspillen elke dag kostbare tijd aan het zoeken naar informatie
  • Meerdere systemen voor documentbeheer compliceren het proces
  • Voor het opslaan van documenten moeten beslissingen worden genomen over archivering, locaties en machtigingen

De oplossing: Automatiseer de organisatie van uw documenten en elimineer informatiechaos

  • Vereenvoudig het archiveren van documenten door beslissingen over naamgeving, context en toegangsrechten te automatiseren
  • Verenig zichtbaarheid van en toegang tot bedrijfsgegevens door verbinding te maken met andere opslagplaatsen en systemen
  • Enterprise search en contextuele weergaven helpen kenniswerkers direct te vinden wat ze nodig hebben

Uitdaging 2: Geen groei door trage en foutgevoelige handmatige processen

  • Processen van documentcreatie tot samenwerking en goedkeuring zijn handmatig
  • Het wiel opnieuw uitvinden belemmert de prestaties omdat er fouten worden gemaakt en kansen worden gemist
  • Interactie met klanten en andere externe belanghebbenden is omslachtig

De oplossing: Geautomatiseerde workflows: verbeter de efficiëntie en nauwkeurigheid van processen

  • Automatiseer end-to-end documentworkflows om de productiviteit te verhogen
  • Gebruik sjablonen, opdrachten en meldingen om kenniswerkers te helpen en te begeleiden
  • Integreer externe samenwerking als een natuurlijk onderdeel van uw workflows

Uitdaging 3: Beveiliging en compliance maatregelen vertrouwen te veel op individuen

  • Regels voor het openen en delen van documenten worden handmatig toegepast door individuen
  • Nalevingscontroles zijn gebaseerd op het handmatig volgen van procedures en checklists
  • Controlesporen worden afgebroken wanneer systemen of organisatorische grenzen worden overschreden

De oplossing: Verminder het bedrijfsrisico: automatiseer beveiliging en compliance

  • Automatiseer machtigingen op basis van documenttype, klant, project of andere zakelijke criteria
  • Nalevingscontroles opnemen als onderdeel van dagelijkse workflows met geautomatiseerde audit trails
  • Documenten bewaren in een centraal toegangscontrolepunt, ongeacht de toegangslocatie

Met het M-Files platform kunnen kenniswerkers informatie sneller vinden, slimmer werken en meer bereiken. M-Files beschikt over een innovatieve metadata-gestuurde architectuur, een ingebouwde workflow engine en geavanceerde kunstmatige intelligentie. Hierdoor kunnen bedrijven informatiechaos elimineren, de efficiëntie van processen verbeteren en beveiliging en compliance automatiseren.

Nieuwsgierig naar wat M-Files voor jouw bedrijf kan betekenen? Probeer nu gratis of plan een online demonstratie.
Kennisdossiers
Lees ook

Terug naar alle artikelen.

Terug naar boven